Підготовка до вступу та ЗНО

Гуртки Малої технічної академії

 

Основні функції підрозділу

Канцелярія університету є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується безпосередньо Ректору. Основним завданням канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями ЄДСД «Примірної інструкції з діловодства» та інструкцією з організації та веденню діловодства в університеті.

Основні задачі та функції канцелярії:

  • Прийом, перевірка, реєстрація та організація доставки кореспонденції в структурні підрозділи;
  • Забезпечення своєчасного розгляду вхідної кореспонденції керівництвом;
  • Систематичний контроль своєчасного виконання документів та інформування керівництва про хід їх виконання;
  • Прийом від структурних підрозділів університету підготованих документів, перевірка правильності їх оформлення;
  • Представлення підготованих документів на затвердження керівництву університету;
  • Ознайомлення співробітників університету з розпорядчими документами;
  • Оформлення і організація відправлення вихідної кореспонденції;
  • Оформлення відряджень;
  • Перевірка ведення діловодства в структурних підрозділах;
  • Формування виконаних документів в справи у відповідності до номенклатури справ університету та підготовка справ до здачі в архів університету;
  • Зберігання та використання документів в поточному діловодстві;
  • Складання інструкції з діловодства університету;
  • Складання зведеної номенклатури справ університету.
Оновлено 3 years 4 міс тому